Kilometervergoeding voor eigen vervoer (auto of fiets)
Als je je eigen privé auto of fiets gebruikt voor zakelijke ritten mag je hiervoor in 2025 en 2026 een vaste kilometervergoeding aftrekken van je winst. Dit bedrag is € 0,23 per kilometer. Deze vergoeding is voor alle kosten (brandstof, onderhoud, afschrijving, verzekering, etc.).
Noteer de ritten en bewaar dit overzicht als bewijsmateriaal voor de belastingdienst.
OV-kosten
Reis je met het openbaar vervoer voor zakelijke ritten, dan zijn deze kosten volledig aftrekbaar als zakelijke kosten. Dit geldt voor trein, bus tram, metro en taxi.
De btw hiervan kun je terugvragen. Als er geen btw op je ticket staan, kun je dit zelf uitrekenen (meestal is dit 9%).
Bewaar je tickets of andere bewijzen goed. Dit is belangrijk als bewijsmateriaal voor de belastingdienst.
Reiskosten doorbereken aan klanten
Je kunt reiskosten doorberekenen in je uurtarief en niet apart op je factuur vermelden.
Ook is het mogelijk de reiskosten apart door te berekenen aan je opdrachtgever. Maak hierover vooraf afspraken en zet de reiskosten dan apart op je factuur. Over de reiskosten moet je hetzelfde btw-tarief rekenen als over de overige zaken van de factuur.