Met deze korte handleiding kun je snel met e-Boekhouden aan de slag
Stap 1: Maak je account aan
- Ga naar e-boekhouden.nl
- Klik op “Gratis proberen” of log in als je al een account hebt
- Vul je bedrijfsgegevens in (je kunt later alles nog aanpassen)
Stap 2: Vul je bedrijfsgegevens in
- Ga naar Instellingen → Bedrijfsgegevens
- Vul in: bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer
- Contactgegevens en bankrekeningnummer
- Logo (voor op facturen)
Tip: Controleer of je juiste rechtsvorm (eenmanszaak, VOF, BV) hebt geselecteerd — dat beïnvloedt de btw-instellingen.
Stap 3: Stel je rekeningschema in
- Ga naar Beheer → Grootboekrekeningen
- E-boekhouden maakt automatisch een standaard rekeningschema aan
- Controleer of de categorieën passen bij jouw bedrijf (bijv. “Verkoopdiensten”, “Autokosten”, “Representatiekosten”)
Tip: Je kunt rekeningen verwijderen of toevoegen met de knop “Nieuwe rekening”.
Stap 4: Koppel je bankrekening
- Ga naar Bank → Bankmutaties → Automatische koppeling
- Veel banken (o.a. ING, Rabobank, ABN AMRO, Bunq, Knab) kunnen direct gekoppeld worden
- Zo worden transacties automatisch ingelezen en kun je ze koppelen aan facturen
Stap 5: Stel je producten en klanten in
- Ga naar Relaties → Relatie toevoegen – voer je klanten en leveranciers in
- Producten → Product toevoegen – handig voor vaste producten of diensten
Tip: Je kunt ook vanuit je eerste factuur direct een nieuwe relatie aanmaken.
Stap 6: Maak je eerste factuur
- Ga naar Facturen → Nieuwe factuur
- Kies klant, product/dienst, prijs en btw-tarief
- Voeg eventueel je logo toe en pas de lay-out aan
- Verstuur via e-mail of als pdf
E-boekhouden houdt automatisch bij wat er openstaat.
Stap 7: Activeer btw-aangifte en automatische boekingen
- Ga naar Administratie → Instellingen → Belastinginstellingen
- Stel je btw-aangifte in (per maand, kwartaal of jaar)
- Je kunt de btw-aangifte direct elektronisch indienen bij de Belastingdienst via e-Boekhouden
Controleer je btw-nummers en aangiftefrequentie in je Belastingdienst-portaal of de brief die je van de belastingdienst hebt ontvangen.
Nu ben je klaar om te starten
Vanaf nu kun je:
- Facturen sturen en ontvangen
- Banktransacties automatisch verwerken
- Btw-aangiftes indienen
- Rapportages (zoals winst-en-verlies) bekijken